PDM系统如何自动整理好归档的文档

PDM系统广泛应用于企业管理CAD图纸，在企业技术文档的管理中，往往希望已审核并归档的文档，能有条不紊的整理到特定的目录下。此应用展现的是一个“dwg设计图”通过审核流程后，转变为归档状态，并且系统自动将这个文档整理入文档分类属性中所设置的“归档位置”-“文控中心”目录下。下面的CAD教程以“dwg设计图”为例介绍系统如何自动整理好归档的文档。

此功能简化了日常图纸、技术文档的归档管理工作，保证图纸经过严格的流程审核后才进行归档;归档位置和文档类型相关联，特定类型的文档归档到特定的位置，资料整理智能化、自动化、避免人为操作的各种失误。

如上图，对系统中内建的“DWG文档”分类，利用右键【属性】进行设置。需设置此文档类型使用到的“文档模板”、“流程模板”、“归档位置”。“文档模板”——选一个A3的dwg格式的设计模板。“流程模板”——选一个含有“发布”和“归档”过程的流程模板-名称为“图纸发布和归档流程”。注!：“流程模板”的更详细设置参考相关应用。

如图选有“发布”和“归档”类过程的流程模板 ，“归档位置”——选系统中的“文档管理”模块下的“文控中心”目录。

1. 使用admin登录系统
2. 在“研发中心”-“CAD标准化”目录下右键>【新建】>【二维CAD文档】>【dwg文档】

点击后，系统调用业务文档设置，创建一份标准A3格式的dwg文档，名称“总装设计图A3.dwg”，如下图，设置文档的名称后，点【确定】文档创建成功。对创建后的dwg文档利用右键>【创建工作流】命令，系统自动调用“图纸发布和归档流程”。

3. 在流程中进行“发布”，发布后进行“归档”。图纸在流程中进行审核。在“发布”过程中对dwg图纸进行“提交”和“发布操作”，在“归档”过程中对dwg图纸进行“提交”和“归档操作”。归档这一步中，归档路径系统自动获取此文档类型中设置的归档路径

4. 流程结束后，点击“文控中心” ，“文控中心”目录下，原来创建的dwg文档：“总装设计图A3.dwg”已由系统自动转移到此目录下，并且处于归档状态，实现了各类型文档的自动化归档。