自动加密方式
自动加密方式由系统统一对文档进行加密。系统在初次安装后会对所有计算机的硬盘进行扫描,按指定格式找到所有需要加密的文档,对这些文档进行加密保护。
自动加密—硬盘扫描统一加密
在自动扫描统一加密之后,用户在使用计算机时一旦建立新的电子文档将自动按策略进行加密。
自动加密特别适用于设计单位,所有的设计图纸都需要进行自动加密码,保证设计资料不会丢失。
自动加密—文件创建自动加密
手动加密方式
手动加密方式不对员工的电子文档进行统一自动加密也不会为每个新建文档进行加密。
手动加密方式,需要管理员对用户进行授予手动加密权限,用户才可自行选择哪些文档需要进行加密,并且在加密后可以设置该文档可被哪些用户使用以及具体的使用权限。
手动方式非常适用与政府单位,员工可以将红头文件、机密资料进行加密。对于一般文档则不需加密保护。
手动加密
有时,由于用户单位部门情况比较复杂,有的部门重视文档使用的灵活性而有的部门重视文档的安全性。
手动自动一体加密方式可将单位内的计算机按加密方式进行划分,一部分计算机设置成手动加密方式;一部分设置成自动加秘方式。实现单位内手动加密与自动加密的并存。
按计算机划分
按部门和格式划分